(一)学生活动借用教室
服务描述:
一、由于校内没有单独的学生活动场地,各类学生活动经团委审批后由教务部排课室集中安排在二教、理教,但不得影响学校正常的教学秩序。
二、可以借用学校公共教室开展学生活动的时间为校历第3周至第15周;通常集中安排在二教和理教。可借用时段:周一至周四第10-12节课,周五第5-12节课,周六、周日第1-12节课。
三、可申请借用公共教室的学生活动包括:由团委、学生会、研究生会、社团、党支部、团支部、班级等单位组织的室内学生活动。此类活动统一归校团委(学生团体部,电话62753838)审批把关,对于校团委审核通过的活动,根据教室资源情况酌情分配教室。
四、学生活动原则上都通过校团委途径借用教室,教务员不受理此类借教室申请。
服务流程:
1、周一至周四工作时间,学生团体向校团委提出申请并办理手续(bdst.pku.edu.cn);当周只能申请借用下一周的教室
2、周五之前校团委汇总审核,将审批通过的活动申请录入系统报给教务部;
3、每周五上午,教务部集中处理学生活动借教室;
4、由校团委整理教室分配情况并发布到团委官网和未名BBS上,供学生团体查询。
(二)小教室预约系统
服务描述:
一、为满足广大同学的学术研讨需求,促进同学之间的学术交流,同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室,2017年10月教务部和团委联合制定了(公共教学楼内)学术研讨空间预约管理办法(试行),研发了“北大空间”预约系统,并于2017年11月开始试运行。
每学期初教务部提供第3-16周内可供预约的小教室空闲时段,系统每周一上午8点开放下一周教室预约,也可当天网上预约。
二、预约范围:二教五层、四教、老地学楼等公共教学楼内小教室排课之外的空闲时段,将来随着教室资源的增加逐步扩大预约范围。
三、使用对象:北大全体在校生及持有校园卡的交换生,每次预约至少3人。
四、预约时段:小教室排课之外的空闲时段,每天划分为13个时段,1时段为50分钟,除与上课时间基本一致的12个时段外,增加晚21:40—22:30作为第13时段。预约以1个时段为单位,最长可预约两个时段。
上午:8:00-8:50,9:00-9:50,10:10-11:00,11:10-12:00
下午:13:00-13:50,14:00-14:50,15:10-16:00,16:10-17:00,17:10-18:00
晚上:18:40-19:30,19:40-20:30,20:40-21:30,21:40-22:30
服务流程:
一、学生用校园卡号及密码登录北大空间(点击请进)预约,登记预约人的信息(最少3人),系统审核通过后,选择预约时段和教室。需要使用多媒体设备的,请使用前联系本楼多媒体值班室(最后一个时段暂不提供多媒体设备的使用)。
二、预约成功后预约人在预约时段起始的15分钟内刷卡进入,门禁自动打开。预约登记中的任何1人皆能刷卡进入,但其他登记人员须在15分钟内刷卡签到,刷卡签到人数不足3人的按违规处理。临时有事无法前来使用的,须提前至少1小时在系统里取消预约。学生有三次及以上预约但没有正常签到使用记录,则列入系统黑名单,同一学期内新增预约审核时无法通过。
三、为保证研讨区得到公平、有效使用,凡借用时间开始15分钟内无人刷卡进入教室,视为预约放弃,系统有权将其重新借出。
四、凡列入预约系统黑名单的学生,停止其本学期内预约使用教室的资格。
相关政策 :
至尊全讯555050公共教室使用管理办法
至尊全讯555050(公共教学楼内)学术研讨空间预约管理办法(试行)